PDP, PPF, Factur-X, e-reporting : le glossaire de la facture électronique sans jargon

La réforme de la facturation électronique s'accompagne d'un vocabulaire technique qui peut décourager. PDP, PPF, Factur-X, e-reporting… Pas de panique : voici le glossaire complet, expliqué avec des mots simples, pour comprendre exactement de quoi on parle.

Facture électronique

Document de facturation émis, transmis et reçu sous une forme structurée et dématérialisée. Contrairement à un PDF classique, ses données sont normalisées et lisibles automatiquement par les logiciels et par l'administration fiscale.

e-invoicing (facturation électronique)

Désigne l'échange de factures électroniques entre deux entreprises françaises assujetties à la TVA (opérations B2B domestiques). C'est le cœur de la réforme.

e-reporting (transmission de données)

Transmission à l'administration des données de transactions non couvertes par l'e-invoicing : ventes aux particuliers (B2C) et opérations avec l'étranger. On ne transmet pas la facture, mais ses données.

PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Plateforme privée immatriculée par l'administration fiscale. C'est elle qui émet, reçoit et transmet vos factures électroniques. Chaque entreprise devra passer par une PDP, directement ou via son logiciel de facturation.

PPF — Portail Public de Facturation

L'annuaire central géré par l'État, qui recense les entreprises et leurs plateformes. Contrairement à ce qui était prévu initialement, le PPF n'offre plus de service gratuit d'échange de factures : il faut recourir à une PDP.

Factur-X

Format hybride très utilisé en France : un fichier PDF lisible par l'humain qui contient, intégré, un fichier XML de données lisible par la machine. Idéal pour la transition.

UBL et CII

Deux formats de factures 100 % structurés (XML) reconnus par la réforme, aux côtés de Factur-X. Votre logiciel se charge de générer le bon format.

Cycle de vie de la facture

Suivi des statuts d'une facture électronique (déposée, reçue, approuvée, payée…). Ces statuts circulent entre les plateformes et donnent une visibilité en temps réel sur vos paiements.

FAQ

Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting ?

L'e-invoicing concerne les factures entre entreprises françaises (B2B). L'e-reporting concerne la transmission des données de vos ventes aux particuliers et à l'international.

Dois-je choisir une PDP moi-même ?

Vous devez utiliser une PDP, mais le plus simple est de passer par un logiciel de facturation déjà raccordé à une plateforme partenaire, comme Batiax.

Le format Factur-X est-il obligatoire ?

Non, Factur-X est l'un des formats acceptés, avec UBL et CII. C'est souvent le plus pratique car il reste lisible comme un PDF. Votre logiciel gère le format pour vous.

Définitions synthétisées à titre informatif ; référez-vous à impots.gouv.fr pour les textes officiels.