PDP, PA, PPF, Factur-X, e-reporting : le glossaire de la facture électronique sans jargon

PDP, PPF, PA, Factur-X, CII, UBL, e-reporting, annuaire, cycle de vie… La réforme de la facturation électronique a produit un vocabulaire que personne n'a demandé et que tout le monde doit comprendre. Depuis le 1er septembre 2026, l'obligation de réception est en vigueur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France : ces mots décrivent le circuit que vos factures empruntent déjà. Voici chaque terme, avec ce qu'il implique pour un artisan du bâtiment.

Les trois volets de la réforme

Facture électronique

L'article 289 bis du Code général des impôts la définit précisément : une facture émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée, comportant nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, et adressée au client par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. Les trois conditions comptent. Un PDF scanné ou généré par un traitement de texte et envoyé en pièce jointe n'en est pas une, comme l'administration le rappelle explicitement.

E-invoicing

Le nom anglais de la facturation électronique proprement dite : l'échange de factures entre deux entreprises établies en France et assujetties à la TVA, pour des opérations soumises à la TVA française. Vos chantiers en sous-traitance et vos interventions pour une entreprise générale, un syndic ou un bailleur relèvent de ce volet.

E-reporting de transaction

La transmission à l'administration des données d'opérations qui ne passent pas par l'e-invoicing : ventes et prestations à des personnes non assujetties — vos clients particuliers — et transactions avec des entreprises étrangères. Vous ne transmettez pas la facture, mais ses données : pour les particuliers, des données cumulées par jour, permettant de déterminer vos bases hors taxes réparties par taux de TVA.

E-reporting de paiement

Le volet le moins connu, et pourtant celui qui touche le plus le bâtiment. Il concerne les opérations dont la TVA est exigible à l'encaissement — les prestations de services — quand l'entreprise n'a pas opté pour le paiement sur les débits et que l'opération ne donne pas lieu à autoliquidation. Vous transmettez alors la date et le montant encaissé, réparti par taux. L'administration cite les prestations du bâtiment en exemple sur sa page « Je découvre la facturation électronique ».

Les plateformes et l'annuaire

Plateforme agréée (PA)

Le terme officiel aujourd'hui. Une plateforme agréée est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l'État : elle émet, transmet et reçoit les factures électroniques, en extrait les données utiles à l'administration, et transmet les données de transactions et de paiement. Pour être immatriculé, un opérateur démontre sa conformité fiscale, la sécurité de ses infrastructures et son interopérabilité technique avec le Portail Public de Facturation et les autres plateformes. L'immatriculation définitive n'est accordée qu'après réussite des tests en conditions réelles.

PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire

L'ancien nom des plateformes agréées, encore très répandu dans les discussions et dans les contrats. Si votre éditeur vous parle de PDP et un autre de PA, ils parlent de la même chose. Ce qui compte n'est pas le sigle employé mais la présence de l'opérateur sur la liste officielle des plateformes agréées, qui distingue celles ayant réussi les tests d'interopérabilité de celles encore en attente d'immatriculation définitive.

PPF — Portail Public de Facturation

Le dispositif central géré par l'État : il tient l'annuaire des entreprises et de leurs plateformes, et sert de point d'interopérabilité entre les opérateurs. Point important, contrairement à ce qui était annoncé au début du projet : le PPF n'offre plus de service gratuit d'échange de factures. Vous ne pouvez pas y déposer vos factures comme sur un guichet public. Le raccordement passe par une plateforme agréée, directement ou via votre logiciel de facturation.

Annuaire

Le registre qui associe chaque entreprise à la ou les plateformes par lesquelles elle accepte de recevoir ses factures. C'est lui qui permet à la plateforme de votre fournisseur de savoir où vous joindre. Sa clé d'entrée est votre SIREN, éventuellement complété d'un identifiant de routage plus fin. Conséquence pratique : un SIREN faux dans les fiches clients de votre fournisseur, et sa facture ne vous parvient pas.

Solution compatible

Un logiciel qui produit et lit les formats exigés et se raccorde à une plateforme agréée, sans être lui-même immatriculé comme opérateur. L'administration publie une présentation des logos « plateforme agréée » et « solution compatible ». C'est la configuration habituelle chez l'artisan : votre logiciel est la solution compatible, la plateforme agréée est derrière.

Interopérabilité

La capacité de deux plateformes différentes à s'échanger des factures sans que les entreprises aient à se coordonner. C'est ce qui vous autorise à choisir librement la vôtre : elle n'a pas besoin d'être la même que celle de votre client ou de votre fournisseur.

Les formats

Factur-X

Un format hybride : un PDF lisible par un humain qui contient, intégré, un fichier XML lisible par la machine. Vous ouvrez la facture comme avant, vous l'imprimez, vous la classez — et votre logiciel comme la plateforme y lisent des données exactes. Le format le plus confortable pour une TPE du bâtiment, parce qu'il n'oblige à renoncer à rien.

CII et UBL

Deux formats entièrement structurés, en XML pur, reconnus par la réforme aux côtés de Factur-X. CII (Cross Industry Invoice) est justement le langage que Factur-X embarque dans son PDF ; UBL (Universal Business Language) est l'autre syntaxe admise. Ni l'un ni l'autre n'a de version lisible à l'œil nu. Votre logiciel génère le bon format, vous n'avez pas à arbitrer.

PDF/A-3

La variante du PDF conçue pour l'archivage longue durée et capable d'embarquer des fichiers joints. C'est ce qui permet techniquement à Factur-X d'exister : un PDF/A-3 contenant le XML CII.

Socle minimum de données

L'ensemble des champs qu'une facture électronique doit porter sous forme structurée. C'est ce socle qui fait la différence entre une facture électronique et une image de facture.

Le suivi d'une facture

Cycle de vie de la facture

La suite des statuts qu'une facture prend entre son dépôt et son règlement — déposée, reçue, approuvée, encaissée. Ces statuts circulent entre les plateformes et remontent jusqu'à vous. C'est le bénéfice le plus tangible de la réforme au quotidien : vous cessez de vous demander si votre client a reçu la facture, vous le voyez. Là où vous relanciez à l'aveugle, vous relancez sur un fait — de quoi rendre une procédure de relance des impayés nettement plus efficace.

Statut « encaissée »

Un statut particulier : lorsqu'une opération a donné lieu à une facture électronique, la donnée de paiement remonte sous la forme d'une information qui vient compléter la facture. C'est le point de jonction entre l'e-invoicing et l'e-reporting de paiement.

Les données propres au bâtiment

Autoliquidation en donnée structurée

En sous-traitance BTP, la TVA est due par le donneur d'ordre en application de l'article 283-2 nonies du CGI, et la facture porte la mention « Autoliquidation ». Sur un PDF, c'est une ligne de texte imprimée quelque part. Dans une facture électronique, ce doit être une donnée codifiée, portée par le bon champ de régime de TVA, que la plateforme et l'administration lisent comme telle. Un logiciel qui se contente d'imprimer le mot produit une facture qui sera rejetée. C'est le point technique le plus important pour un sous-traitant, et il est développé dans notre guide de la sous-traitance dans le BTP.

Les quatre nouvelles mentions

La réforme ne bouleverse pas les mentions obligatoires, elle en ajoute quatre : le SIREN du client, la catégorie de l'opération (vente de biens, prestation de services, ou les deux distinctement), la mention relative à l'option de paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, et l'adresse complète de livraison du bien lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation. Dans le bâtiment, cette dernière n'a rien de théorique : l'adresse du chantier n'est presque jamais celle du siège de votre donneur d'ordre. Tout le reste demeure inchangé, comme le rappelle la fiche « Mentions obligatoires sur une facture » et notre checklist des mentions obligatoires.

Assujetti et redevable

Deux mots qu'on confond en permanence, et la confusion coûte cher. Un assujetti exerce une activité économique indépendante à titre habituel. Un redevable collecte et reverse effectivement la TVA. Un artisan en franchise en base de TVA est assujetti mais non redevable — et la réforme s'applique à tous les assujettis. C'est pour cela que la franchise n'exonère de rien, comme l'explique notre article dédié aux auto-entrepreneurs et micro-entreprises du BTP.

Chorus Pro

La plateforme par laquelle les factures adressées au secteur public sont dématérialisées depuis plusieurs années. Si vous facturez une commune ou un établissement scolaire, vous pratiquez déjà le dépôt sur plateforme et le suivi par statuts : la logique du B2B reprend les mêmes principes.

Ce qui vous concerne, et à quelle date

Le calendrier complet et son application concrète sont détaillés dans notre article de fond sur la facturation électronique pour les artisans du BTP et sur notre page dédiée à la réforme.

Où Batiax se situe dans ce vocabulaire

Dans les termes ci-dessus, Batiax est une solution compatible : un logiciel de devis et de facturation pour artisans du bâtiment, raccordé à une plateforme agréée pour l'émission et la réception B2B. Les factures sortent au format Factur-X, c'est-à-dire un PDF/A-3 contenant le XML CII. L'envoi vers Chorus Pro est intégré pour les marchés publics. Et l'autoliquidation est encodée en donnée structurée, pas seulement imprimée en bas de page.

Le reste de l'outil ne parle pas de réforme : devis multi-lots, signature électronique du devis, avenant depuis un devis existant, import d'un bordereau fournisseur en PDF, photo ou Excel, pointage des heures par chantier, rentabilité réelle contre budget prévu. L'IA interne chiffre à partir de votre catalogue et de votre historique, jamais un prix inventé. Vous pouvez essayer 30 jours sans carte bancaire, parcourir la liste des fonctionnalités ou le détail des plans, et voir sur nos pages métiers ce que cela donne pour un chauffagiste, un menuisier ou un maçon.

FAQ

Quelle est la différence entre PDP et plateforme agréée ?

Aucune sur le fond. « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » est l'appellation historique, « plateforme agréée » le terme employé aujourd'hui par l'administration. Dans les deux cas, un opérateur immatriculé par l'État ayant réussi les tests d'interopérabilité en conditions réelles.

Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting ?

L'e-invoicing est l'échange de la facture elle-même entre deux entreprises françaises assujetties à la TVA. L'e-reporting est la transmission à l'administration des seules données d'opérations qui ne relèvent pas de cet échange : ventes aux particuliers, opérations avec l'étranger, et données d'encaissement lorsque la TVA est exigible au paiement.

Le format Factur-X est-il obligatoire ?

Non. Factur-X, CII et UBL sont admis. Factur-X est simplement le plus pratique pour un artisan, puisque la facture reste un PDF que l'on peut ouvrir, imprimer et classer. Votre logiciel gère le format à votre place.

Dois-je choisir ma plateforme moi-même ?

Vous devez en avoir une, mais vous pouvez y accéder via votre logiciel de facturation plutôt que de contracter directement avec un opérateur. Dans tous les cas, vérifiez que l'opérateur figure sur la liste publiée par l'administration, et notez que votre plateforme n'a pas à être la même que celle de vos clients ou de vos fournisseurs.

Le Portail Public de Facturation est-il gratuit ?

Le PPF existe toujours, mais il ne joue plus le rôle de plateforme gratuite d'échange envisagé au début du projet. Il tient l'annuaire et assure l'interopérabilité entre plateformes. Pour émettre et recevoir, il faut passer par une plateforme agréée.

Que se passe-t-il si mon logiciel n'encode pas l'autoliquidation correctement ?

Votre facture de sous-traitance risque d'être rejetée par la plateforme ou par votre client, avec un cycle de paiement perdu à la clé. Demandez à votre éditeur une réponse écrite : « l'autoliquidation est-elle portée par une donnée structurée, ou seulement imprimée ? »

Ce vocabulaire va-t-il encore changer ?

Il a déjà changé une fois, PDP étant devenu plateforme agréée et le rôle initialement prévu du PPF ayant été revu. Le socle, lui, est stable : format structuré, transmission par plateforme, données remontées à l'administration. Référez-vous à la rubrique « Je passe à la facturation électronique » pour l'état officiel du dispositif.