Le logiciel de devis et facturation des menuisiers
Chaque ouvrage est un sur-mesure avec ses cotes, son matériau et sa quincaillerie. Batiax garde le relevé, les dimensions et les options de chaque menuiserie dans le devis, et convertit le tout en commande atelier sans ressaisie.
La gestion telle qu’elle se présente pour un menuisier
Le menuisier vit de deux flux qui n'ont pas le même rythme : le remplacement de menuiseries chez le particulier, souvent déclenché par une facture de chauffage ou une aide à la rénovation, et l'agencement sur mesure — dressings, plans de travail, bibliothèques — qui se vend sur le dessin et la finition. À côté, la pose en sous-traitance pour un constructeur remplit les creux.
Votre marge se décide au relevé de cotes et à la commande. Une cote fausse, une main d'ouverture inversée, un tableau hors d'équerre découvert le jour de la pose : le sur-mesure ne se rattrape pas, il se refabrique. S'ajoutent les délais fournisseurs, qui immobilisent une équipe quand la livraison glisse et que le chantier suivant n'est pas prêt.
La saison suit les aides et le froid : les demandes de devis de fenêtres montent à l'automne, la pose se cale au printemps, et l'agencement occupe l'hiver en atelier. Beaucoup de vos affaires se jouent aussi sur le délai de réponse : un client qui a plusieurs devis de fenêtres en attente signe rarement le plus lent.
Ce qui fait perdre du temps à un menuisier
Les cotes relevées chez le client se recopient à la main dans le devis, puis dans la commande atelier.
Les options — vitrage, couleur, quincaillerie, motorisation — multiplient les variantes de prix.
Les délais fournisseurs conditionnent la pose et personne ne suit les dates.
Du premier appel à l’encaissement
Le déroulé d’une affaire de menuisier, étape par étape, et ce que Batiax prend en charge à chacune.
Relevé de cotes
Vous mesurez chaque baie, notez le sens d'ouverture, l'épaisseur du dormant existant, le type de pose — en rénovation ou en dépose totale — et vous photographiez le tableau. Tout part dans le dossier depuis le téléphone.
Devis ligne par ligne
Une ligne par menuiserie, avec ses cotes, son matériau, son vitrage, sa quincaillerie et son coefficient Uw. Les prix viennent de votre catalogue et d'un tarif fournisseur importé en PDF ou en Excel, lu ligne à ligne.
Variantes et signature
Vous dupliquez le devis pour présenter deux niveaux de gamme, le client signe électroniquement celui qu'il retient, et les devis sans réponse se relancent depuis la liste. La signature vaut preuve au sens du règlement eIDAS.
Commande et planning de pose
Le devis signé sert de bon de commande atelier, sans ressaisir les cotes. La pose se positionne en glisser-déposer une fois la livraison confirmée, et vos poseurs voient la date et l'adresse sur l'application mobile.
Réception et facture
À la pose, le journal de chantier garde des photos horodatées du calfeutrement et des finitions. La facture Factur-X se génère depuis le devis, et le pointage des heures montre si la pose a tenu le temps prévu.
Vos postes de devis, déjà à la bonne unité d'œuvre
Votre catalogue conserve vos prix par poste et par unité d'œuvre. Voici les lignes que l'on retrouve le plus souvent dans un devis de menuisier :
| Poste | Unité |
|---|---|
| Dépose de menuiseries existantes et évacuation | unité |
| Fenêtre PVC oscillo-battante double vitrage sur mesure | unité |
| Porte d'entrée aluminium avec serrure multipoints | unité |
| Volet roulant motorisé avec coffre tunnel | unité |
| Habillage et calfeutrement des tableaux | ml |
| Agencement sur mesure : dressing, bibliothèque, plan de travail | ml |
Intitulés et unités d'œuvre courants, donnés à titre indicatif. Batiax n'impose aucun tarif : les prix restent les vôtres.
Repères de prix pour un devis de menuisier
Ces montants sont le barème de repli de Batiax : l’ordre de grandeur utilisé uniquement quand votre catalogue et votre historique ne contiennent encore rien pour une ligne. Dès que vous avez chiffré un poste une fois, ce sont vos prix qui s’appliquent.
Le prix d'une menuiserie dépend du matériau et du vitrage, mais aussi de l'accès : étage sans ascenseur, nacelle pour une baie en hauteur, dépose totale au lieu d'une pose en rénovation, tableau à reprendre, et gros ouvrages livrés en pleine saison de pose.
| Poste | Unité | Prix indicatif | TVA |
|---|---|---|---|
| Fourniture et pose de fenêtre PVC double vitrage 100x120 | unité | 520 € | 10 % |
| Fourniture et pose de fenêtre aluminium double vitrage 100x120 | unité | 780 € | 10 % |
| Fourniture et pose de porte-fenêtre PVC 2 vantaux | unité | 950 € | 10 % |
| Fourniture et pose de baie vitrée coulissante aluminium 2 vantaux | unité | 1 850 € | 10 % |
| Fourniture et pose de porte d'entrée PVC | unité | 1 100 € | 10 % |
| Fourniture et pose de porte d'entrée aluminium | unité | 1 950 € | 10 % |
| Fourniture et pose de porte de garage sectionnelle motorisée | unité | 1 600 € | 10 % |
| Fourniture et pose de volet roulant électrique | unité | 620 € | 10 % |
| Fourniture et pose de placard coulissant | ml | 350 € | 10 % |
| Fourniture et pose d'escalier bois droit | unité | 2 800 € | 10 % |
| Dépose de menuiserie existante avec évacuation | unité | 80 € | 10 % |
| Main d'œuvre menuisier | heure | 50 € | 10 % |
Prix hors taxes, fourniture et pose, à ajuster à votre région, à vos fournisseurs et à l’accès du chantier. Ce ne sont ni des tarifs Batiax ni un engagement de prix : ils servent de point de départ, pas de référence contractuelle. Le taux de TVA indiqué est celui qui s’applique le plus souvent à ce poste et se vérifie au cas par cas.
Ce que Batiax change concrètement
- Devis multi-lots avec sous-totaux, signés électroniquement
- Factures Factur-X conformes, avec autoliquidation BTP gérée
- Chantiers documentés en photos horodatées
- Planning équipe consultable depuis le chantier
- Catalogue de prix mis à jour par import de bordereau
- Rentabilité réelle comparée au budget prévu
Vos obligations de menuisier
La pose d'une fenêtre engage votre décennale, l'urbanisme de la commune et le dossier d'aides de votre client. Trois sujets à cadrer dans le devis, pas au téléphone la veille de la pose.
- NF DTU 36.5
- Le NF DTU 36.5 encadre la mise en œuvre des fenêtres et des portes extérieures : choix du type de pose, fixations, calfeutrement et étanchéité à l'air et à l'eau. C'est le référentiel qui sera opposé en cas de litige sur une infiltration.
- Déclaration préalable en façade
- Créer une ouverture ou modifier une ouverture existante en façade demande une déclaration préalable de travaux. Prévenez le client dès le devis : l'instruction en mairie prend du temps et conditionne votre date de pose, surtout en secteur protégé.
- Coefficient Uw et aides
- La performance thermique de la menuiserie, exprimée par le coefficient Uw, conditionne l'accès de votre client aux aides à la rénovation énergétique. Portez la valeur sur la ligne de devis : c'est ce que le financeur vérifiera dans le dossier.
- Qualification RGE
- Sans qualification RGE, votre client ne peut pas prétendre à ces aides, même avec une menuiserie performante. Si vous êtes qualifié, faites-le apparaître sur le devis avec l'attestation de décennale ; sinon, dites-le avant la signature plutôt qu'après.
La facturation électronique ajoute ses propres échéances : le calendrier de la réforme et ce qu’il change pour une entreprise du bâtiment.
Questions fréquentes des menuisiers
- Puis-je enregistrer les cotes dans le devis ?
- Oui : chaque ligne accepte une description détaillée avec les cotes, le matériau, le vitrage et la quincaillerie. Le devis devient la référence unique pour la commande atelier et la pose.
- Comment gérer les variantes d'options ?
- Vous dupliquez le devis et ajustez les options. Les deux versions coexistent avec leur propre numérotation, ce qui permet de présenter deux niveaux de gamme au client.
- Le planning de pose est-il lié aux délais fournisseurs ?
- Le planning d'équipe est en glisser-déposer avec vue jour, semaine, mois et Gantt. Vous positionnez la pose une fois la commande confirmée et l'équipe voit la date sur son téléphone.
- Quel taux de TVA pour un remplacement de fenêtres ?
- Dans un logement achevé depuis plus de deux ans, le remplacement relève du taux de 10 %, et de 5,5 % lorsqu'il s'agit de travaux de rénovation énergétique éligibles. Le neuf, un logement de moins de deux ans et un aménagement extérieur indépendant restent à 20 %. Depuis 2025, il n'y a plus de formulaire Cerfa à faire signer : c'est une mention portée sur le devis ou la facture qui atteste que les conditions du taux réduit sont réunies, et vous en conservez une copie.
- Faut-il un devis pour un simple réglage de volet ?
- Dès 150 € TTC, un devis écrit est obligatoire pour une prestation de dépannage, de réparation ou d'entretien dans le bâtiment (arrêté du 24 janvier 2017). En pratique, écrivez-le systématiquement : vous le dictez sur place, le client signe sur votre écran, et la facture se génère depuis ce devis.
- Je pose pour une mairie, comment envoyer ma facture ?
- Les factures des marchés publics passent par Chorus Pro : Batiax génère un Factur-X, un PDF/A-3 avec le XML intégré, et le transmet au portail. Vous suivez le statut depuis la facture et vous relancez l'envoi si le portail l'a rejeté. Le calendrier de la facturation électronique est détaillé sur /facturation-electronique-2026.
Guides à lire ensuite
- Faire un devis bâtiment conformeLes mentions qui doivent y figurer, et celles qui vous protègent en cas de litige.
- Calculer la rentabilité d’un chantierDéboursé sec, frais généraux, marge : ce que le prix de vente doit couvrir.
- Mentions obligatoires d’une factureLa liste à vérifier avant d’envoyer, y compris en sous-traitance.
- Créer un devis à la voix ou en photoComment dicter un chantier et obtenir un devis chiffré à vos prix.
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